Office Management & Team-Assistenz (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

DEINE AUFGABEN

Du bist das organisatorische Herzstück von TRUSTEQ: Du verantwortest das Office Management an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und dafür, dass unsere Büros das widerspiegeln, wofür TRUSTEQ steht.
Du hast Lust, operative Strukturen, Prozesse und Standards nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen und mitzugestalten und mit uns gemeinsam zu wachsen, so wie TRUSTEQ als Beratung wächst.
Du empfängst Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste als professionelles, repräsentatives Gesicht der TRUSTEQ.
Du verantwortest Compliance- und Vertragsmanagement end-to-end: von Rahmenverträgen und Unterzeichnungsprozessen bis hin zum Tool- und Lizenzverwaltung.
Du bist die Schnittstelle zwischen Management und Mitarbeitenden, kommunizierst Themen klar in beide Richtungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Alltag sowie bei der Implementierung und Optimierung von Workflows und Prozessen.
Du erkennst Ineffizienzen in bestehenden Abläufen frühzeitig, analysierst Ursachen und setzt pragmatische Verbesserungen eigenständig und zügig um und hältst dem Beratungsteam den Rücken frei.
Du kennst das Eventportfolio und die externen Positionierungsformate von TRUSTEQ und springst bei Bedarf operativ ein.

DEIN PROFIL

Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent: Büroorganisation, Koordination und Standardisierung von Abläufen sowie ein souveränes, repräsentatives Auftreten sind für Dich selbstverständlich.
Egal ob Ausbildung oder Studium - wichtig ist relevante Praxiserfahrung in einer operativen Funktion wie Office Management oder Standort-Assistenz, idealerweise in einer Beratung, den Professional Services oder einer vergleichbar dynamischen Unternehmensumgebung.
Du bist bodenständig, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bringst ein natürliches Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit mit, dich bei Bedarf klar und souverän durchzusetzen.
Du bist tech-affin und arbeitest routiniert mit digitalen Tools und Office-Systemen; Erfahrung mit DocuSign, Salesforce oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus.
Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2) und kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht gegenüber dem Team wie der Partnerschaft.

DEINE BENEFITS

Unterstützende Teamkultur: Teamzusammenhalt ist uns wichtig - wir unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine gesunde Officekultur. Unser Eventteam plant regelmäßige Afterworks und sorgt für einen Austausch außerhalb des Arbeitsplatzes.
Schnelle Verantwortungsübernahme: Du übernimmst ab Tag 1 spannende Aufgaben mit eigener Verantwortung - egal ob auf deinem Projekt oder bei der Einbringung in interne Aufgabe - du gestaltest mit!
Klare Karrieremöglichkeiten: Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fördert, fordert und weiterbringt. Wir haben klar definierte Karrieremöglichkeiten und ein transparentes Anforderungsmanagement and jedes Level.
Kreativer Arbeitsplatz: Wir geben dir die Freiheit und Zeit, kreative Lösungen zu entwickeln und bieten dir dafür die beste und modernste Hardware an (Apple oder Windows).
Mitarbeiterbenefits: Flexible Arbeitsmodelle, BahnCard, JobRad, Spendit-Card, Wellpass und betriebliche Altersvorsorge sorgen für dein Wohlbefinden. Außerdem gibt es bei uns im Office den Besten Kaffee aus unserer neuen Siebträgermaschine und einen immer gefüllten Soft-Getränkekühlschrank.
Attraktive Urlaubsregelung: Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und kannst flexibel von daheim arbeiten.

Über uns

Wir sind eine dynamische und schnellwachsende Unternehmensberatung, die das Beste aus beiden Welten vereint: die Agilität eines Startups kombiniert mit der Expertise und Erfahrung unseres Top-Managements. Wir unterstützen führende Unternehmen in den Bereichen Cybersecurity, Data Analytics, Cloud, AI und Technology Transformation & Data. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, eine herausragende Teamkultur und Raum für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. An unseren Standorten in München, Köln und Zagreb kannst Du gemeinsam mit einem kreativen, interdisziplinären Team innovative Lösungen gestalten und die Zukunft aktiv mitprägen.

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